一, 場景概述
很多企業的業務流程會設置很多的審核流程,如采購訂單,銷售訂單,費用單等。單據的審核會涉及商品的價格、客戶的應收額度、或費用的報銷憑證。并且業務單據的審核也會涉及多個人員。
當相關審核人員外出時,業務審核流程就無法正常進行,很多訂單可能會通過電話進行審核,費用類可能就只能等審核人員回來再進行審核處理。
管理困惑
審核人員外出時,要審核的消息無法第一時間通知相關人員進行審核。
在審核中,通過電話總是會讓已設置好的審核流程形同虛設。審核內容不能直觀了解,審核工作無法便捷開展。
解決方案
解決方案 ---- 移動化辦公
總部:管家婆系統(電腦端) 企業管理層:物聯通(手機端)
通過手機,即時了解要審核的單據信息,在手機端展開要審核的單據詳情,包括單據的附件(如發票,收據等),在手機端就可以直接行審核按鈕。